采购管理策略:战略采购的解释与应用

发布时间:2018-09-21 15:17:51

企业每存1元钱,就换成郑州大学远程教育专科1元的利润。同样的条件下,企业要想通过增加销售获得1元的利润,就需要再卖20元的产品,这说明采购管理绝对是最有价值的。为此,越来越多的企业,包括政府机构,正在探索通过降低采购成本来提高经济效益的招标采购的试行。

战略采购是以最低的总成本建立业务供应渠道的过程。它是指在保证质量和服务的同时,通过各部门按照标准工作程序进行合作与合作,降低采购的总成本。

当成本是单个主体时,金额越低,利润越高。但是企业成本、项目成本甚至特殊成本往往是多个单个成本主体的总和。当单个成本达到最小时,单个成本项目的总和并不一定是最低的。企业购买一件设备,每年只需检修一次,费用10万元,半年检修一次,费用8万元。每次检修费用7000元,设备使用寿命10年。然后,三年后,购买80000元/件设备的总成本大于购买100000元/件设备的总成本。对整个采购过程中的潜在成本进行计算,建立总拥有成本=价格+使用成本+管理成本的概念。

谈判中的价格谈判不仅仅是盲目地压价,而是基于对市场的充分了解和对谈判本身以及谈判的长期期望。长期预期是什么它依赖于日常成本信息和数据的收集,前期项目的成本分析和积累,以及价格曲线趋势的研究和判断。只有这样,我们才能把握谈判的主动权,控制整个谈判过程和全局。

收集和整理供应商信息能够给采购商带来意想不到的好处:(1)通过扩大供应商选择范围,引入更多的竞争,降低采购成本。(2)通过充分了解行业、经营战略、经营状况、竞争优势以及供应商的能力,企业可以找到机会改善他们目前的力量平衡,增加他们的讨价还价优势。

战略采购还包括与供应商建立战略合作,形成双赢的局面。对原材料集中采购更适合大型生产企业。集中采购量可以提高议价能力,降低单位采购成本。

从采购者自身来看,优化采购流程和采购模式也非常重要。例如,通过招标引入竞争,科学公正地选择最符合自身成本与利益需要的供应商;通过电子采购来减少生产量。剩余加工成本;通过科学的经济批量计算,合理安排采购频率,批量降低采购成本,仓储直接和间接成本;对供应商提供的服务和原材料进行有选择地分段采购。从而降低整体采购成本。

在企业的发展过程中,会发生许多理论上的变化和创新。作为企业的管理者和管理者,他们应该善于学习新的理论,但不应严格复制。

战略采购作为整合企业与供应商战略目标和业务活动的纽带,包括供应商评价与选择、供应商开发、买卖双方长期贸易关系和采购一体化等四个方面。在采购部门与外部供应商集团之间,统称为采购实务;第四个方面发生在企业内部。

供应商绩效评价指标体系通常由定价结构、产品质量、技术创新、分销、服务等要素构成,但根据公司战略,选择供应商时所评价的绩效指标是不同的。公司的战略是在技术上领先于行业,现有技术的领先水平和行业内供应商的技术创新能力是评价和选择供应商的首要标准,其次是考虑产品质量、定价结构、技术创新能力。对战略成本领先的公司来说,价格结构是最敏感的指标,要考虑质量、技术、销售和服务。

根据评价结果,企业选择对公司战略有直接或潜在贡献的目标供应商群,直接贡献能力是指供应商已经拥有的、处于行业领先地位、具有竞争力的能力。潜在贡献能力是指买方企业通过投资这些资源所能发挥的能力,这些资源由于供应商缺乏一个或多个资源而暂时不可用,并且具有对实现买方企业战略有很大帮助。

由于在供应商选择中对供应商绩效的重视,有时目标供应商的绩效满足买方企业的主要标准,但在其他方面不能完全满足要求;或者一些潜在的贡献能力没有发挥出来,买方企业要提高供应商绩效,必须做出一系列努力,这些努力包括:(1)与目标供应商面对面的沟通:(2)高层管理者与供应商就关键问题的沟通;(3)对供应商解决技术和操作问题的现场协助国家困难;(4)当供应商的表现显著提高时,给予某种形式的奖励或鼓励;(5)培训供应商员工等。

战略采购必须完成与目标供应商的战略物资交易。战略采购使买方和卖方能够建立长期的合作贸易关系。这是因为战略采购不同于一般采购,在供应商态度和交易关系。

战略采购认为:(1)供应商是买方业务的延伸;(2)与主要供应商的关系必须持久;(3)双方不仅要关注当前的交易,还要关注未来的合作。

在这种观点的指导下,买方和供应商致力于发展长期合作、双赢的贸易关系。对同一供应商的订单数量和多样性,使供应商达到规模效应,节约成本;与供应商签订长期合同,使他们不必参与被动的市场竞争,获得更高的资源。

在这种长期的合作贸易关系中,供应商对买方的业务有相应的回报:(1)供应商对买方的业务订单要求反应迅速;(2)供应商对买方的业务有很强的忠诚感;(3)他愿意尽力而为。为了满足买方的业务需求;(4)他利用自己的知识和技术参与业务。买方产品的设计过程。建立长期的合作贸易关系也需要高度的信息共享,包括敏感信息的披露。成本结构、忠诚等是长期合作贸易关系的基础,但仅仅依靠双方有意识的忠诚是不够的,为了提高双方的交易效率和经营绩效,确保双方都是交易双方承诺建立长期的合作关系,共同投资与交易有关的资产,这种资产离开交易双方之间的特定关系,就会失去其价值,称为交易专用资产。

随着采购部门在公司战略地位的提高,采购逐渐从程序采购转向前瞻性采购、跨职能部门、综合职能,采购一体化是整合战略采购PRA的过程。采购整合不同于采购实践,它关注企业内部,目的是促进采购实践和企业竞争优势的整合,改变对采购在组织中的战略作用的认识。高级管理层。

采购整合包括:采购部门参与战略规划过程,战略选择贯穿于采购和供应链管理思想,采购部门获取战略信息,重要采购决策协调等。与公司的其他战略决策相关。

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